审查助创新|苏州分理处连续十五年荣获“国家知识产权局专利局先进代办处”荣誉称号——“知心”服务向新而行
苏州分理处收到创新主体赠送的锦旗。苏州分理处 供图 本报记者 吕可珂
近期，2026年国家知识产权局专利局代办工作会议召开。会上，包括国家知识产权局专利局南京代办处苏州分理处（下称苏州分理处）在内的10家荣获2025年度“国家知识产权局专利局先进代办处”荣誉称号的先进集体获通报表扬。据了解，自2010年4月正式成立以来，苏州分理处已连续十五年获此殊荣。
作为全国地级市中首家获批设立的专利业务派出机构，十五年来，苏州分理处充分发挥其作为地方知识产权公共服务重要窗口的作用，顺势而为，不断攀“高”向“新”求“变”，凭借创新实践和卓越成效，逐步发展成为推动产业转型升级、激发创新活力的重要力量，亲历并见证了苏州知识产权事业的蓬勃发展。
党建引领 创新服务
苏州分理处坚持党建业务深度融合，用行动擦亮“知心”党建品牌。近年来，苏州分理处积极创建“巾帼示范岗”“服务红旗岗”，开展“年轻干部比武打擂”，选树“身边的榜样”，不断提升队伍战斗力和凝聚力。
自成立以来，立足知识产权公共服务“主战场”，苏州分理处在拓展业务和职能领域不断探索，创新服务先行先试，从最初单一的专利纸质文件受理业务，到先后成为全国首批专利优先权证明文件业务、专利查阅复制业务、专利登记簿副本制作业务、集成电路布图设计全流程业务、知识产权质押登记全流程业务等试点代办处，为试点业务在全国推广提供了实践经验。现如今，苏州分理处已经发展成为集专利、商标、集成电路布图设计、版权、地理标志等知识产权全领域业务“一窗通办”的服务窗口，为创新主体提供更加高效、便捷的知识产权服务。
2019年以来，在机构改革的推动下，苏州分理处和苏州市知识产权保护中心两个机构合并。苏州分理处不断寻求革新突破，进一步优化体制机制，为代办工作高质量发展筑牢坚实的组织根基，综合服务效能再提升。近年来，苏州分理处进一步深化知识产权领域改革，发挥服务地方的功能。2023年苏州分理处正式开展专利申请优先审查的推荐、审核等全流程服务，助力企业创新成果保护驶入“快车道”。同时，苏州分理处年均为超2万家符合政策的创新主体提供专利费用减缴服务，切实减轻创新主体负担，窗口业务办理量稳居全国代办处第一方阵。
近年来，苏州分理处勇闯数字经济“新赛道”，数字化转型成效显著，专利电子申请率从最初不到10%攀升至99.8%，新申请专利质押登记无纸化率达100%。此外，苏州分理处在江苏省率先开展数据知识产权登记业务试点工作。作为苏州市数据知识产权登记服务主阵地，苏州分理处聚焦登记、赋能、服务三大环节，持续优化登记服务流程、提升服务质效，为企业释放数据资源价值筑牢基础。2026年4月，4件数据集入选“2026年江苏省数据知识产权登记运用典型案例”，其中1件数据集还入选“全国数据知识产权登记第三批十大典型案例”。
便民利企 服务基层
近年来，为进一步提升服务质量，苏州分理处不断完善服务大厅功能，增设咨询、维权援助、资料查阅、自助服务等功能区域，为社会公众提供更多的便利化服务。此外，高标准建设的知识产权公共服务平台展厅，为社会公众提供了丰富、生动的知识产权科普体验，发挥着创新与科普的桥梁作用。
为推动知识产权公共服务触角向基层延伸，苏州分理处积极发挥优势谋新求变，近年来先后在太仓、相城区、苏州高新区成立首批工作站。首批工作站提供涵盖专利申请、缴费、质押登记、专利优先审查推荐等知识产权全链条业务咨询服务，布局覆盖辖区内创新主体的知识产权服务需求，辐射周边产业集聚区，实现知识产权政策直达，满足创新主体多样化知识产权需求，打通知识产权公共服务的“最后一公里”。
通过构建覆盖苏州全市、线上线下相融合的知识产权服务网络，苏州分理处持续扩大知识产权服务的覆盖面，并加强与产业园区、行业协会等合作，形成知识产权服务合力。为积极响应苏州市委、市政府“服务企业、服务项目、服务园区和基层”三服务专项行动要求，2026年全国知识产权宣传周活动期间，“国家知识产权局专利局苏州分理处吴中区胥口贰拾壹号文化产业园工作站”正式挂牌。作为少有的乡镇级工作站，该工作站的落地将为胥口镇乃至吴中区全区的 OPC（One Person Com‐pany，一人公司）、人工智能（AI）及相关产业企业提供更加便捷的知识产权服务支持，助力企业创新成果快速转化。
为进一步便民利企，“线上业务一次不用跑、线下业务只要跑一次、线上线下一次性告知”的“三个一”服务模式在苏州分理处全面推行。近年来，苏州分理处大力推进知识产权质押登记线上无纸化办理，显著缩短业务办理周期，为企业快速发展提供有力支持。同时，代办服务靠前一步，苏州分理处通过开展国家知识产权局专利业务办理系统上线、专利申请文件使用可扩展标记语言（XML）格式等业务宣贯推广活动，进一步规范专利代办工作流程，提高专利申请质量。
苏州分理处始终坚持以企业需求为导向，立足知识产权公共服务职能，主动靠前、精准发力，深化知识产权与金融融合协同，助力企业“知产”变“资产”。2026年4月，江苏省首单“集成电路布图设计专有权+专利权”混合质押融资业务在苏州高新区落地。苏州高新区一公司通过质押1项集成电路布图设计专有权、4项核心专利权，获得苏州银行300万元融资支持。这一实践开辟了知识产权金融赋能科技创新的新路径。
“该项目的开展具有三方面的积极意义。在运行模式上，该业务突破了单一质押物限制，将集成电路布图设计专有权与专利权‘组合质押’，充分释放企业知识产权价值，为‘硬科技’企业融资提供新范式；在推动服务上，该业务的落地体现了‘国家局指导+地方实践+多方协同’的上下联动、横向协调的工作机制；在促进产业发展上，该业务通过金融活水灌溉科技创新，助力苏州集成电路产业创新集群发展。”苏州分理处相关负责人表示。
十五载春华秋实，十五载栉风沐雨。未来，苏州分理处将继续优化服务质量，强化业务创新，积极探索知识产权服务的新模式、新路径，为提升苏州知识产权保护整体水平、推动知识产权事业发展贡献更多的智慧与力量。