勤哲Excel服务器在日用化工企业业财一体化管理中的应用

在日用化工行业，直营渠道应收账款精细化管理一直是不少制造企业的管理痛点。东莞市家家宜洗涤用品有限公司（下称“家家宜”）作为国内大型日用化工企业，旗下拥有“家家宜”“妙柔”“绿可”等多个品牌，在广东东莞、河南新乡、四川眉山布局5大生产基地，集团洗涤用品年产销量达100万吨。随着业务规模不断扩大，原有ERP系统搭配手工Excel记账的应收管理模式，逐渐难以匹配企业高速发展的管理需求。

一、系统构架及其部分功能介绍

家家宜原有用友U9-ERP标准应收模块，无法适配直营渠道精细化管控要求，企业需要对每一张业务单据实现全流程跟踪，完整记录出货、收款、费用、逾期等全维度信息，传统作业模式暴露出诸多短板：

（1）手工登记效率低下：依靠人工完成记录、誊写、汇总，一笔对账工作耗时数小时，月底单据核对工作繁重，人力成本居高不下。

（2）数据准确性难以保障：人工抄写、计算易出现数字错位、漏记、重复记账问题，出现差错后溯源排查难度大。

（3）业务信息严重滞后：欠款、逾期情况往往要等到月末才能统计完成，资金积压问题发现滞后，错失经营调整最佳时机。

（4）经营风险持续走高：应收账目明细模糊，直接推高坏账发生概率，大量资金被占用，干扰企业正常资金周转与生产经营。

二、勤哲Excel服务器搭建业财一体化平台，打通ERP数据壁垒

为破解应收管理困局，家家宜引入勤哲Excel服务器，搭建适配企业自身业务的应收管理信息系统。该平台将MS Excel表格工具与大型数据库结合，构建网络化协同办公环境。管理人员无需深厚编程基础，通过模板设计、流程定义、表间公式配置，就可以落地企业管理需求。同时依托外部数据源功能，实现勤哲Excel服务器与用友U9-ERP双向数据互通，整合客户信息、合同、出货、收款、费用、报表统计全业务链条，达成业务动作与财务结果实时同步自动转换，实现业财一体化闭环管理。

主题：勤哲Excel服务器|管理需求