科学网—从点下“Submit an article”开始：Editorial Manager投稿系统全流程指南-Taylor&Francis学术服务的博文
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2026-9-15 10:38
| 个人分类: 学术干货 | 系统分类: 论文交流
当您打开期刊主页，找到那个绿色的 Submit an article 按钮，深吸一口气，点了下去。接下来的二十多分钟，您可能会在一个叫 Editorial Manager 的系统里。
对很多第一次投稿的作者来说，投稿流程里那些“不确定自己有没有做对”的细节通常需要反复确认：Cover letter 里到底该写什么？关键词之间要不要加分号？提交之后发现要改，还能不能改？
这篇文章只做一件事： 把Editorial Manager从登录到提交修订的完整流程拆开，一步步讲清楚每一步在做什么、为什么要做、怎样才算完成。 您可以把它当作一份随时可查的投稿手册，收藏起来，投稿那天照着走。
先确认：目标期刊用哪个投稿系统
不同期刊使用的在线投稿系统并不完全相同。确认方法很简单：在 Taylor & Francis Online 搜索目标期刊，点击期刊主页上绿色的“Submit an article”按钮，系统会自动带您进入该刊实际使用的投稿系统。第一次进入需要注册账号，之后系统会自动保存您的基本信息与投稿进度。
动手之前，把这五类文件备齐
投稿前，先把需要的文件 整理成一份“投稿文件夹”：
稿件全文： 包含标题页，以及所有作者和共同作者的姓名信息；
主文档： 包含摘要、关键词、正文和参考文献；如果目标期刊采用双盲评审，还需要额外准备一份匿名版主文档；
图文件： 论文中的图单独上传；
表文件： 论文中的表单独上传；
其他补充材料： 如补充材料文件（supplemental material）或作者简介（biographical notes）。
不少期刊提供 Word 模板，投稿前记得先打开期刊的 instructions for authors（作者须知）页面确认。
双盲审期刊：准备两份稿件
如果期刊采用双匿名同行评审（double-anonymous peer review），您需要准备两份稿件：一份完整版，包含所有作者信息，上传时标记为“not for review”（不用于评审）；一份匿名版，不含任何可识别作者身份的信息，但保留标题、摘要、关键词、正文、图表标注和参考文献。 一封得体的 Cover Letter，帮论文“敲开门”
Cover letter 是编辑最先看到的材料，也是 您用自己的话介绍研究的机会：这项研究解决了什么问题、为什么重要、为什么适合这本期刊。
一份完整的Cover letter通常包含：编辑姓名、稿件标题、原创性声明（论文未发表过、也未同时投往其他期刊）、无利益冲突的确认、作者与共同作者的联系方式。
要注意的是： 不要直接复制摘要，尽量用自己的话重新组织；避免堆砌术语和缩写；长度控制在一页以内；提交前认真检查拼写和语法。
六步走完投稿流程
登录后点击“Begin Submission”开始投稿，整个流程通常包含以下步骤：
第一步，Article Type Selection（选择文章类型）：
从下拉菜单中选出您的文章类型，比如 Research Article、Review Article、Case Report 等，然后点击 Proceed。页面上带红色星号的字段为必填项。部分期刊要求您拥有 ORCID 账号，将您的研究成果与个人身份进行关联。
第二步，Attach Files（上传文件）：
把准备好的文件拖拽到页面上，或点击 Browse 选择文件。上传后为每个文件选择正确的类型（如 Manuscript - with author details、Manuscript - anonymous、Table）。左侧的必填文件清单在满足条件后会打勾并变绿；您还可以调整文件的顺序，这个顺序会决定之后生成 PDF 中文件的排列。
第三步，General Information（基本信息）：
填写来源地区、分类、关键词等信息，关键词用分号分隔
第四步，Additional Information（附加信息）： 回答期刊收集的问题，比如稿件是否已在别处发表、基金来源、利益冲突等
第五步，Comments（备注）： 可以添加想随投稿附上的说明，这些内容不会进入评审环节
第六步，Manuscript Data（稿件数据）： 系统会根据上传文件自动填充标题、摘要、作者、基金信息，逐项核对，补上缺失的内容。
最后点击“Build PDF for Approval”生成 PDF 确认稿，逐页检查（双盲审期刊要重点确认匿名版里没有残留身份信息），确认无误后提交。系统会显示投稿确认页面（submission confirmation），这时才算真正投出。
提交之后：还能改吗？ 如果投稿后发现需要修改，注意：不要新建投稿！请直接联系期刊编辑部获取指引，联系方式在期刊主页上可以找到。
如果您只是暂时没填完，不用担心——系统每一步都会自动保存。您可以在 Author Dashboard 的“Incomplete Submissions”（未完成投稿）下找到它，鼠标悬停“Action Links”，可以选择编辑并继续、删除未完成稿，或使用模板发送邮件给编辑。
收到修订意见：在系统里完成一轮修订
当编辑或审稿人建议修改时，您会收到邮件通知，登录后稿件会出现在“Submissions Needing Revision”（需要修订的投稿）列表里。通过“Action Links”菜单可以：
View Submission：查看投稿 PDF；
File Inventory：查看并下载源文件；
Revise Submission：进入修订流程，上传新版本稿件；
Decline to Revise：放弃修订，稿件会移入 Declined Revisions（已拒绝修订）分类；
Correspondence：查看与编辑的往来通信，包括审稿意见；
Send Email：使用模板给编辑发送邮件。
修订流程与初次投稿类似，而且系统会保留全部投稿历史。回应审稿意见时，可以做一个双栏对照表：左边逐条列出审稿意见，右边写对应的修改说明，这能帮助编辑和审稿人快速核对您的修改。
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