Excel表格打印时表格不在一页的解决方案
原文标题:《打印时表格不在一页?教你 1 招秒速搞定!》
锵锵!大家好哇~ 这里是秋叶编辑部!
在职场上,Excel 表格打印绝对是让人头疼的「小事」之一:
表格打印不全,还得手动调整;
分页打印乱七八糟,老板看了直摇头;
急需身份证复印件,却找不到复印机……
但就是这样的小事却常常让打工人反复重做、浪费时间!
别急!今天小编就教你 3 个超实用的打印技巧,让你从此告别打印烦恼~
1、表格在打印时显示不全
像这张订单表, 有一些内容到打印区域外去了 ,咋整?
▲ 原表格
▲ 打印预览 其实【视图】这里有一个【分页预览】,可以让我们看到打印的分页情况。
调整一下分页线,就是蓝色的虚线:
这样表格内容就都在同一页了。
▲ 打印预览 不过,这样打印出来可能不太好看,字体太小或者表格太宽什么的。
有时稍微灵活变动一下,比如,把它改成 横向打印 ,宽表格就能被装下了;
或者制作的时候就考虑到打印的事情,按照打印纸的大小比例来。
2、一张表格分页打印
还是分页的问题: 怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢?
插入【分页符】!
先打开【分页预览】方便我们查看;
然后选中要分页的行号,点击【页面布局】,找到【分隔符】,【插入分页符】。
我们再来看看打印效果:
如何,这就搞定了吧?
3、快速调整打印页面设置
在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。
但是,每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的;
其实可以这样:
点击快速访问工具栏的下拉列表,点击【其他命令】。
然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。
这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】,就能快速调整打印设置啦!
4、急!身份证复印件
最后再送你一个打印相关的小妙招~
急需身份证复印件,又没有复印机怎么办?
先用手机拍一下(尽量别拍歪):
把图片插入到 Excel,把多余的部分截掉。
然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】,选择圆角矩形,看不清楚的话可以把图片放大一些。
拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。
当然啦,如果你是 WPS 用户,这里会更便捷一点:
不用裁剪两次,只要右键,选择裁剪,点选圆角矩形就能一步到位~
裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度!
最后来设置一下身份证的大小:
右键,【设置图片格式】,取消勾选【锁定纵横比】,调整【高度】为 5.4,【宽度】8.56。
另外一面也是同样的操作,这之后就能打印了。
不过…… 有人可能要问了:
「我拍照技术真的不好啊,拍歪了怎么办?」
也就是多一个步骤而已!
先尽量把多余的背景裁掉,在旁边插入一个矩形,设置【高度】为 5.4,【宽度】8.56,去掉它的填充色,作为对照。
选中照片,右键【设置图片格式】,找到【效果】-【三维旋转】,然后稍微调整就好啦!
照片修正后,再截一下图,裁剪掉背景就行。
5、写在最后
今天我们分享了几个表格打印的小技巧!
解决了 表格打印不全,分页打印,快速设置打印页面以及制作身份证复印件 的问题~
小伙伴们还知道什么打印技巧吗?欢迎在评论区里交流讨论~
本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:卫星酱
关键词 :
excel
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