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Excel表格打印时表格不在一页的解决方案


速读:Excel表格打印时表格不在一页的解决方案2025年03月09日12:52IT之家原文标题:《打印时表格不在一页? 在职场上,Excel表格打印绝对是让人头疼的「小事」之一:。 分页打印乱七八糟,老板看了直摇头; ▲原表格▲打印预览。 今天小编就教你3个超实用的打印技巧,让你从此告别打印烦恼~。
2025年03月09日 12:5

原文标题:《打印时表格不在一页?教你 1 招秒速搞定!》

锵锵!大家好哇~ 这里是秋叶编辑部!

在职场上,Excel 表格打印绝对是让人头疼的「小事」之一:

表格打印不全,还得手动调整;

分页打印乱七八糟,老板看了直摇头;

急需身份证复印件,却找不到复印机……

但就是这样的小事却常常让打工人反复重做、浪费时间!

别急!今天小编就教你 3 个超实用的打印技巧,让你从此告别打印烦恼~

1、表格在打印时显示不全

像这张订单表, 有一些内容到打印区域外去了 ,咋整?

▲ 原表格 ▲ 原表格 ▲ 打印预览 ▲ 打印预览 其实【视图】这里有一个【分页预览】,可以让我们看到打印的分页情况。

调整一下分页线,就是蓝色的虚线:

这样表格内容就都在同一页了。

▲ 打印预览 ▲ 打印预览 不过,这样打印出来可能不太好看,字体太小或者表格太宽什么的。

有时稍微灵活变动一下,比如,把它改成 横向打印 ,宽表格就能被装下了;

或者制作的时候就考虑到打印的事情,按照打印纸的大小比例来。

2、一张表格分页打印

还是分页的问题: 怎么把一张表格的内容分别打印到不同页呢?

插入【分页符】!

先打开【分页预览】方便我们查看;

然后选中要分页的行号,点击【页面布局】,找到【分隔符】,【插入分页符】。

我们再来看看打印效果:

如何,这就搞定了吧?

3、快速调整打印页面设置

在以往的教程中我们介绍过许多其他的打印技巧。

但是,每次都得重新找到这些打印的设置还是有点儿费事的;

其实可以这样:

点击快速访问工具栏的下拉列表,点击【其他命令】。

然后把【页面设置】给【添加】到工具栏里面。

这样我们只要点击工具栏中的【页面设置】,就能快速调整打印设置啦!

4、急!身份证复印件

最后再送你一个打印相关的小妙招~

急需身份证复印件,又没有复印机怎么办?

先用手机拍一下(尽量别拍歪):

把图片插入到 Excel,把多余的部分截掉。

然后在【图片格式】选项卡中选择【裁剪】-【裁剪为形状】,选择圆角矩形,看不清楚的话可以把图片放大一些。

拖动黄色圆点以匹配身份证的弧度。

当然啦,如果你是 WPS 用户,这里会更便捷一点:

不用裁剪两次,只要右键,选择裁剪,点选圆角矩形就能一步到位~

裁剪完记得拖动黄色菱形调整弧度!

最后来设置一下身份证的大小:

右键,【设置图片格式】,取消勾选【锁定纵横比】,调整【高度】为 5.4,【宽度】8.56。

另外一面也是同样的操作,这之后就能打印了。

不过…… 有人可能要问了:

「我拍照技术真的不好啊,拍歪了怎么办?」

也就是多一个步骤而已!

先尽量把多余的背景裁掉,在旁边插入一个矩形,设置【高度】为 5.4,【宽度】8.56,去掉它的填充色,作为对照。

选中照片,右键【设置图片格式】,找到【效果】-【三维旋转】,然后稍微调整就好啦!

照片修正后,再截一下图,裁剪掉背景就行。

5、写在最后

今天我们分享了几个表格打印的小技巧!

解决了 表格打印不全,分页打印,快速设置打印页面以及制作身份证复印件 的问题~

小伙伴们还知道什么打印技巧吗?欢迎在评论区里交流讨论~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel(ID:excel100),作者:卫星酱

关键词 :

excel

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主题:表格|分页|表格打印